東京建物株式会社

1．個人情報の利用目的

個人情報取扱事業者の当社〔東京建物株式会社、東京都中央区八重洲1―4―16、代表取締役 社長執行役員　野村　均〕は、お客様より取得いたします個人情報〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕を、以下のとおり取扱いいたします。

〔利用目的〕

1. ① 不動産の売買・賃貸・仲介・管理等の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
2. ② リフォーム、インテリア、不動産金融商品、ホテル、飲食店、ゴルフ場、温浴施設等の東京建物グループ各社の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
   ※東京建物グループ各社とは、当社の有価証券報告書に記載されている子会社および連結対象会社を指します。
3. ③ 東京建物グループ各社の提携先で取り扱っている商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
4. ④ 上記①～③の利用目的達成のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動、顧客分析、市場調査、商品企画等の調査分析、アンケートの協力依頼等のため。
5. ⑤ モデルルームご来場時にBrillia Clubの入会をご希望される場合の、メールマガジン配信用アドレスとしてのEメールアドレス登録のため。
6. ⑥ 上記①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供のため。

2．個人データの共同利用

お客様の個人データ〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記１．の利用目的のために、東京建物グループ各社で共同利用いたします。共同利用する個人データの管理について責任を有する者は当社となります。当社の名称・住所・代表者の氏名につきましては、頭書にてご確認ください。

3．個人データの第三者への提供

お客様の個人データ〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記１．①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、電子メール等により、以下の第三者へ提供する場合がございます。

1. ① 不動産取引における付帯業務に係る事業者(金融機関、土地家屋調査士、司法書士、施工会社等)。
2. ② 東京建物グループ各社の提携先。
3. ③ その他、上記１．①～⑤の利用目的の達成に必要な範囲の第三者。

なお、お客様ご本人の申し出があった場合、法令に基づき第三者への提供は停止いたします。但し、各種必要なご案内ができなくなる場合がございますので、詳細はご相談ください。

4．個人関連情報（IPアドレス、アクセスログ、Cookie(クッキー)）の取扱い

お客様が当社ウェブサイトへアクセスすることにより取得する個人関連情報は、以下の目的のために利用いたします。

1. ① お客様の個人データと関連づけて、上記１．の利用目的のために利用するため。
2. ② 東京建物グループ各社のウェブサイト上での、お客様に応じた、東京建物グループ各社の商品・サービスの広告表示のため。
3. ③ 東京建物グループ各社以外のウェブサイト上での、お客様に応じた、東京建物グループ各社の商品・サービスの広告表示のため。

なお、上記③の利用目的のために、東京建物グループ各社が委託した広告配信サービス会社へ、個人関連情報を提供する場合がございます。IPアドレス、アクセスログ、Cookieにつきましては、https://brillia.com/policy/（このサイトのご利用にあたって）にてご確認ください。

5．お問合せ窓口

当社に提供された個人データの訂正・利用停止・開示等のご請求およびその他お問合せを頂く際は、以下までご連絡ください。

東京建物(株) 住宅事業企画部

TEL03-3274-0124

受付時間：平日9：00～17：30
定休日：土・日・祝日・年末年始

JR西日本不動産開発株式会社

JR西日本不動産開発株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

1．個人情報保護の基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を①の各事業において、②の各目的の範囲において利用します。

1. ① 事業
   1. 不動産（マンション・戸建住宅・宅地等）の開発分譲・販売代理・仲介・賃貸・管理事業
   2. 建築工事請負・設計・監理事業、リフォーム事業、インテリア関連事業、商業施設の運営・管理事業、保険媒介代理事業等、JR西日本グループ各社（西日本旅客鉄道株式会社及び同社の有価証券報告書に記載されている連結子会社、当社子会社を指し、以下同じとします）が行う事業
   3. 上記の各事業に付随・関連する事業並びに当社、及びJR西日本グループ各社の事業目的の範囲に属する事業

1. ② 目的
   1. 情報・商品・サービス提供の為の郵便物・電子メール・電話・訪問等による勧誘及び営業活動
   2. 情報・商品・サービス提供に必要な各種業務（商談・打合せの為の連絡、計画提案の為の各種調査・信用調査・審査、本人確認、申請・届出、許認可取得、利害関係者の確定、融資、土地・建物の登記等）の推進・取次等
   3. 情報・商品・サービス提供に係る契約の締結・履行
   4. 当社及びJR西日本グループ各社が管理・運営する施設・建物の警備、防犯、安全管理
   5. 顧客会員組織の管理・運営
   6. アフターサービス、不具合箇所の修理・点検等の実施
   7. 情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・お問合せへの対応、顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発の為の調査分析等のマーケティング活動
   8. その他、①の各事業に付随・関連する事項

   ※ ご本人からのお申し出がありましたら、情報・商品・サービスの提供は取り止めさせていただきます。

3．個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。

1. 個人情報の項目
   氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、上記「２．個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報、及び商業登記簿、不動産登記簿等の公開された情報から当社が適正に取得した個人情報
2. 共同利用者の範囲
   
   • 当社と販売業務委託契約を締結した提携会社、当社と広告掲載及び広告配信等の契約を締結した広告代理店
   • JR西日本グループ各社
   • お客様が住宅を購入または建築される場合のオプション等販売指定会社・施工会社・管理会社・引越業者・その他のサービス提供会社等、マンション・ビル等の建設にかかる施工会社・設計会社等、その他、当社及びJR西日本グループ各社が締結した契約により行うサービスの提供に必要となる範囲の関係者
3. 利用目的
   上記「２．個人情報の利用目的」と同様
4. 管理責任者
   大阪市北区中之島二丁目2番7号 JR西日本不動産開発株式会社 住宅事業本部 事業推進部 営業企画課

4．安全管理措置のために講じている措置

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理体制を講じます。また、取得した個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5．個人情報に関するお問合せ窓口

JR西日本不動産開発株式会社 個人情報担当窓口

〒530-0005 大阪市北区中之島二丁目2番7号

TEL06-7167-5613（受付時間 平日 9:00～17:00）

FAX06-7167-5620

E-MAILgranclub@jrwd.jp

受付時間：平日9：00～17：30
定休日：土・日・祝日・年末年始

※お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡ください。
※個人情報保護方針等、個人情報の取り扱いにつきましてはホームページをご参照ください。
　JR西日本不動産開発株式会社：
　https://www.jrwd.co.jp/privacypolicy.html

NTT都市開発株式会社

個人情報の取得について

当社は以下の条件で個人情報の取得を行います。

1. 1. 利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。
2. 2. 適法かつ公正な手段を用います。
3. 3. 利用目的を明らかにします。

個人情報の利用について

当社が取得したお客様の個人情報について、利用する際は利用目的の範囲内といたします。
なお、利用目的達成のために個人情報の取扱いを委託する際には、適切な基準を満たしたNTT都市開発グループ各社を含む委託先を選定し、適切な措置を講じます。
ただし、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを第三者に開示・提供することがあります。

1. (1) 法令に基づく場合
2. (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
3. (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
4. (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

法令遵守について

当社は、個人情報保護に関連する法令及びその他の規範を遵守します。

継続的改善について

当社は、内部監査等を通じ、管理の仕組みの継続的な見直し・改善を図り、適切な個人情報保護体制(マネジメント・システム)を維持します。
※参考 「NTTグループ情報セキュリティーポリシー」https://group.ntt/jp/g_policy/

当社が保有しているお客様個人情報について

1.「保有個人データ」の「利用目的」

(1) 対象事業

オフィスビル事業、住宅事業、商業事業、建築物・電力設備のコンサルティング、企画、設計、保守、維持管理事業、その他関連する事業

(2) 利用目的

項目1の事業に関する

• DM・パンフレット等の発送、訪問・電話・電子メールによる勧誘等の営業活動のため
• 契約の履行、情報・サービス提供のため
• アフターサービスに関するサービス・商品の案内等各種業務のため
• お客様満足度等のアンケート調査の案内のため
• 統計情報としてのお客様動向分析および商品開発等調査分析のため
• 事故・災害時等の対応(緊急連絡含む)及び安全管理への利用のため

2. 個人情報の共同利用について（２０１９年１２月１７日開始）

当社は、お客様サービスの利便性向上のため個人情報を共同利用いたします。

(1) 共同して利用される個人情報の項目

氏名、連絡先（電話番号・メールアドレスなど）、所属組織名（会社名・団体名など）、役職、その他特定の個人を識別することができる情報

(2) 共同して利用する者の範囲

NTTアーバンソリューションズグループ各社等。

(3) 共同して利用する者の利用目的

上記1.記載の利用目的

(4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称並びに住所

NTT都市開発株式会社
代表取締役社長　池田　康
東京都千代田区外神田4-14-1秋葉原UDX

なお、当社の調達に係るお取引先法人等に関する情報の共同利用については、日本電信電話株式会社ホームページをご確認ください。

当社は上記以外個別に個人情報を第三者と共同利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項目を通知、またはホームページ等で公表等することとします。

1. ① 共同利用する旨
2. ② 共同して利用されるお客様個人情報の項目
3. ③ 共同して利用する者の範囲
4. ④ 共同して利用する者の利用目的
5. ⑤ 当該お客様個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人の場合にあっては、その代表者の氏名

3. 個人情報に関する問い合わせ窓口

お客様の個人情報に関するご質問、ご意見のお申し出については、以下の担当までご連絡ください。

お問合せ窓口

NTT都市開発株式会社　情報システム部
情報セキュリティ推進室

メールpersonal-information@ntt-us.com

住所：〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1
秋葉原UDX
営業時間：9：00～17：30（土・日・祝日を除く）

4. 個人情報の開示請求等に関して

当社は、お客様ご自身に関する保有個人データの利用目的通知請求、個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去の請求、お客様個人情報の第三者提供記録の開示の請求、お客様個人情報の第三者提供の停止の請求に、個人情報保護法の定めに従って対応させていただきます。開示請求等に対しては、郵送、ＦＡＸ、電子メール等で所定の様式を送付頂くことにより対応いたします。いずれの場合も上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、お客様からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、当社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、当社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。また、手数料(1件あたり1,000円[消費税込])のお支払いをお願いいたしますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。

5. 安全管理措置について

お客様個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

(1) 組織的安全管理措置

委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などのステートメントの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

(2) 人的安全管理措置

役員、社員、派遣社員を問わず、お客様個人情報を取り扱う全ての従業者に、お客様個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。

(3) 物理的安全管理措置

お客様個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によるお客様個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

(4) 技術的安全管理措置

個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

(5) 外的環境の把握

外国においてお客様個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、適切な措置を講じます。

6．匿名加工情報について

当社は、お客様個人情報をもとに匿名加工情報を作成し、第三者に提供する可能性があります。その場合は、以下の項目をホームページ等で公表するものとします。

1. ① 当社の作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
2. ② 第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
3. ③ 匿名加工情報の第三者への提供方法
4. ④ 講じている安全管理措置の内容

当社は、匿名加工情報等の取り扱いに当たっては、上述5.の安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

7. 仮名加工情報について

当社は、お客様個人情報をもとに仮名加工情報を作成する可能性があります。ただし、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。当社は、仮名加工情報等の取り扱いに当たっては、上述5.の安全管理措置を講じます。また、仮名加工情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人関連情報について

当社は、個人関連情報（生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいい、具体的には、ウェブサイトの閲覧履歴や位置情報等を指します。）を以下のとおり取扱います。

(1) 当社が個人関連情報を提供する場合

当社は、提供先の第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法第27条第1項各号による場合以外は、お客様本人からあらかじめ同意を得ていること（当該第三者が外国にある場合、同意を得るにあたって、当該外国の名称、個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他の当該本人に参考となるべき情報が当該本人に提供されていることを含みます。）を確認することなく、当該第三者へ個人関連情報を提供いたしません。

(2) 当社が個人関連情報を個人データとして取得する場合

当社は、個人関連情報を個人データとして取得する場合には、お客様本人からあらかじめ同意を得るものとします。ただし、当該個人データを提供しようとする者においてお客様本人から同意を得ている場合には、あらかじめ同意を得ることに代えることができるものとします。

9. 外国にある第三者へのお客様個人情報又は個人関連情報の提供に係る対応について

当社は、外国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国は除きます。）にある第三者にお客様個人情報又は個人関連情報を提供する場合には、以下の対応を行います。

(1) 外国にある第三者へのお客様個人情報の提供

① 同意取得による方法

当社は、以下の事項についてあらかじめお客様へお知らせし、同意を得たうえで、外国にある第三者へお客様個人情報を提供することがあります。

• 提供先となる外国の名称
• 当該外国における個人情報に関する制度
• 提供先の第三者が個人情報の保護のために講ずる措置

なお、「当該外国における個人情報に関する制度」については、以下の個人情報保護委員会のホームページに掲載されておりますので、ご確認ください。（以下のホームページに記載がない場合には、個別に通知します。）
【個人情報保護委員会ホームページ】
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

② 外国にある第三者の体制整備による方法

上記①のほか、当社は、外国にある第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じたうえで、外国にある第三者へお客様個人情報を提供することがあります。

(2) 外国にある第三者への個人関連情報の提供

① 同意取得による方法

当社は、上述8.(1)に定めに従ったうえで、外国にある第三者へ個人関連情報を提供することがあります。

② 外国にある第三者の体制整備による方法

上記①のほか、当社は、上述8.(1)に定める同意（ただし、括弧内の情報提供がされていることの確認は除きます。）を得ていることを確認し、外国にある第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じたうえで、外国にある第三者へ個人関連情報を提供することがあります。

株式会社長谷工不動産

1．利用目的について

当社は、事業遂行上必要な場合、お客様等のお名前・ご住所・生年月日・性別・電話番号・E-mailアドレス・勤務先・役職などの個人情報を取得しますが（なお、お客様等のご要望に則したサービスを提供する等の目的で、これら以外の個人情報を取得する場合がありますが、こうした場合は一部の必須項目を除き、原則として、お客様ご自身の意思に従って情報提供していただきます。）、これらの個人情報は原則として下記の利用目的の範囲内でのみ利用し、下記の利用目的の範囲外の目的では使用しません。
なお、当社が個別のサービス、アプリケーション等において、個別の「個人情報の取扱い（「プライバシーポリシー」と表示する場合もございます）」を規定する場合、個別のサービス、アプリケーション等における個人情報は、当該「個人情報の取扱い」が適用されるものとします。

〔利用目的〕

1. 1. 当社の行う分譲・賃貸・売買・管理等の業務に関して、営業活動・与信業務・ローン事務(代行)業務、保険媒介代理業務、建築(設備)工事請負業務、契約の締結と履行・アフターサービス等の実施。これらに関する情報・サービスの提供。
2. 2. 当社が行う物件・商品、マーケティング(顧客分析)活動、アンケート等の実施。これらに関する情報・サービスの提供。
3. 3. 当社の業務、取扱い商品、サービス等に関するお客様の個人情報や閲覧履歴、購買履歴、行動履歴等のデータを調査、分析し、広告配信、商品・サービスの企画・開発、お客様へのサービス向上、その他お客様に合わせたサービス提供。
4. 4. 2.共同利用について-1. 記載の者との共同利用
   ※上記のほか、お客様のCookie情報、位置情報、閲覧履歴その他のパーソナルデータを、お客様に提供するサービスや広告の内容をより適したものとするために利用することがあります

2．共同利用について

当社は、下記の会社との間で、当社が取得した個人データを共同利用することがあります。

1. 共同して利用する者の範囲

長谷工グループ各社。詳細は次のリンク先よりご確認ください。
https://www.haseko.co.jp/hc/company/group.html

2. 共同して利用する 個人データの項目

当社が取得した個人情報のうち、長谷工グループ各社が下記利用目的の達成に必要とする、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、購買履歴、その他取引で取得する情報、Web・SNS等の閲覧履歴、行動履歴等

3. 共同して利用する者の目的

• 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する情報・サービスの提供、及び郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。
• 建築ならびに建設工事の企画、設計、監理等コンサルティング業務及び請負に関する情報・サービスの提供、及び郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。
• 家具・建設用資機材等の製造・販売に関する情報・サービス提供、及び郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。
• 高齢者住宅ならびに介護等に関する情報・サービス提供、及び郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。
• その他長谷工グループ各社又はその業務提携先事業者 の業務、取扱い商品、サービス、各種イベント・キャンペーン、会員制サービス等に関する情報提供、提案又は紹介、及び郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。
• 長谷工グループ各社の業務、取扱い商品、サービス等に関するお客様の個人情報や閲覧履歴、購買履歴、行動履歴等のデータを調査、分析し、広告配信、商品・サービスの企画・開発、お客様へのサービス向上、その他お客様に合わせた サービス提供に利用するため。

4. 共同利用の管理責任者

東京都港区芝2-31-19
株式会社長谷工不動産
代表取締役社長　松本 健

3．第三者への提供について

当社は、ご本人の個人データを、法令に定めがある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません

4．保有個人データの安全管理の為に講じた措置

1. 基本方針の策定：個人データの適正な取り扱いの確保の為に、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等について、基本方針を策定しています。

2. 個人データの取扱いに関する規定の整備：取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規定を策定しています。

3. 組織的安全管理措置：

1. ① 各部門に個人情報取扱責任者を設置するとともに、当該部門が取り扱う個人情報を明確化しています。また、個人情報保護法や社内規定に違反する行為の発生又はその兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
2. ② 個人情報の管理状況につき定期的に内部監査を実施しています。

4. 人的安全管理措置：従業者に対して個人情報保護の重要性を理解させ、継続的かつ定期的に教育・啓蒙を行っています。

5. 物理的安全管理措置：

1. ① 個人情報等を取扱う重要な情報システムを管理する区域と、その他の個人情報を取扱う区域を、各々適切に管理しています。
2. ② 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内での移動等も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう、安全な方策を講じています。

6. 技術的安全管理措置：

1. ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2. ② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

株式会社長谷工アーベスト

1．個人情報の取得、利用

お客様の個人情報を取得させていただくに際しては、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な限度において適正な手段によって行うとともに、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。なお、当社が個別のサービス、アプリケーション等において、個別の「個人情報の取扱い（「プライバシーポリシー」と表示する場合もあります）」を規定する場合、個別のサービス、アプリケーション等における個人情報は、当該「個人情報の取扱い」が適用されます。

2．個人情報を利用する目的

お客様の個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

1. (1) 不動産の売買・賃貸及びその代理・仲介、管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
2. (2) (1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
3. (3) (1)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。
4. (4) 当社の業務、取扱い商品、サービス等に関するお客様の個人情報や閲覧履歴、購買履歴、行動履歴等のデータを調査、分析し、広告配信、商品・サービスの企画・開発、お客様へのサービス向上、その他お客様に合わせたサービス提供。（対外発表する分析レポートに個人情報が含まれる事は一切ありません）
5. (5) 下記5(1)・5(2)記載の相手先との共同利用。
   ※上記のほか、お客様のCookie情報、位置情報、閲覧履歴その他のパーソナルデータを、お客様に提供するサービスや広告の内容をより適したものとするために利用することがあります。

■ 情報、サービスの提供はご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

3．個人情報の第三者提供

お客様の個人情報を、法令の規定に基づく場合を除き、事前にお客様の同意をいただいた上で、第三者に提供させていただきます。

(1) 提供する個人情報の項目

お名前、性別、生年月日、ご住所、電話番号、Eメールアドレス、勤務先、年収、資産情報、売却不動産の物件情報、成約情報、その他上記２．「個人情報を利用する目的」の(1)の利用目的に必要な範囲の項目。

(2) (2)新築物件販売等において、上記(1)記載の個人情報の項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、売主・共同販売会社（共同利用者に含まれる相手先は除く）、金融機関、管理会社、司法書士、土地家屋調査士、電力供給サービス会社、施工会社、保険会社、引越し会社、インテリアオプション会社、ケーブルテレビ事業者、インターネット事業者、公共放送事業者、その他利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供します。

(3) (3)売買仲介等において、上記(1)記載の個人情報の項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により、下記の第三者に提供します。

＜売買仲介等の場合の主な提供先＞

1. ① 契約の相手方となる者、その見込み客。
2. ② 他の宅地建物取引業者。
3. ③ インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
4. ④ 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
5. ⑤ 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
6. ⑥ 融資等に関する金融機関。
7. ⑦ 不動産管理等に関する管理会社。
8. ⑧ 信用情報機関、不動産調査機関等。

■ 第三者への提供は、ご本人からのお申し出がありましたら停止いたしますが、その場合は契約の履行に支障が生じたり、情報・サービス等の提供が一部限定される場合があります。

4．個人情報の委託

ダイレクトメール、電子メール等による商品・情報・サービスの提供のために、当社と個人情報の取扱いに関する機密保持契約を締結した相手先に、お客様の個人情報の取扱いを委託する場合があります。

5．個人情報の共同利用

お客様から書面や口頭でいただきました個人情報を、以下の相手先と共同利用させていただく場合があります。

(1) 新築物件販売等における売主及び共同販売会社

① 共同利用する個人情報の項目

上記3．(1)「提供する個人情報の項目」記載の項目。

② 利用目的

上記２．「個人情報を利用する目的」の(1)の利用目的。

■ 新築物件販売等において共同利用する場合は、当社または当該物件の売主・共同販売会社のいずれかが管理責任者として管理させていただきます。

(2) 長谷工グループ各社。詳細は次のリンク先よりご確認ください。

https://www.haseko.co.jp/hc/company/group.html

① 共同利用する個人情報の項目

当社が取得した個人情報のうち、長谷工グループ各社が下記利用目的の達成に必要とする、お名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレス、購買履歴、その他取引で取得する情報、Web・SNS等の閲覧履歴、行動履歴等。

② 利用目的

• 建築並びに建設工事の企画、設計、監理等コンサルティング業務及び請負
• 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引
• 家具・建設用資機材等の製造・販売
• 高齢者住宅、介護等その他長谷工グループ各社またはその業務提携先事業者の業務、取扱い商品、サービス、各種イベント・キャンペーン、会員制サービス等に関する情報・サービスの提供、提案または紹介、及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動並びに長谷工グループ各社の業務、取扱い商品、サービス等に関するお客様の個人情報や閲覧履歴、購買履歴、行動履歴等のデータの調査・分析、広告配信、商品・サービスの企画・開発、お客様へのサービス向上、その他お客様に合わせたサービス提供。

③ 管理責任者

東京都港区芝二丁目６番１号
株式会社長谷工アーベスト
代表取締役社長 大岡 修平

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

お客様から書面や口頭でいただきました個人情報を、以下の相手先と共同利用させていただく場合があります。

(1) (1)基本方針の策定：個人データの適正な取り扱いの確保のために、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等について、基本方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに関する規定の整備：取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規定を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置：

1. ① 各部門に個人情報取扱責任者を設置するとともに、当該部門が取り扱う個人情報を明確化しています。また、個人情報保護法や社内規定に違反する行為の発生またはその兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
2. ② 個人情報の管理状況につき定期的に内部監査を実施しています。

(4) 人的安全管理措置：従業者に対して個人情報保護の重要性を理解させ、継続的かつ定期的に教育・啓蒙を行っています。

(5) 物理的安全管理措置：

1. ① 個人情報等を取扱う重要な情報システムを管理する区域と、その他の個人情報を取扱う区域を、各々適切に管理しています。
2. ② 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内での移動等も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう、安全な方策を講じています。

(6) 技術的安全管理措置：

1. ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2. ② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7.個人番号及び特定個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社は、提供を受けた個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）を、以下の目的で利用します。

1. (1) 不動産取引に関する支払調書作成事務に関する事項
2. (2) 報酬・料金・契約金及び賞金に関する支払調書作成事務に関する事項

8．当社の個人情報保護方針及び当社が取扱う個人情報（特定個人情報を含む）についてのお問い合わせ窓口

お客様から書面や口頭でいただきました個人情報を、以下の相手先と共同利用させていただく場合があります。

(1) お客様の個人情報についてのお問い合わせ、及び開示、第三者提供の記録・第三者提供を受けた記録の開示、または利用目的の通知（以下「開示等」といいます）、訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）、利用停止、第三者提供の停止、または消去（以下「利用停止等」といいます）のお申し出は以下にご連絡ください。

① お問合わせは電話、メールでお受けいたします。

② 訂正等、利用停止等の手続きは下記窓口または各営業所にお申し出ください。

③ 開示等のご請求は下記窓口のみ郵送によりお受けいたします。

④お問い合わせ窓口

〒105-8545　
東京都港区芝二丁目6番1号
株式会社長谷工アーベスト
　お客さま相談室

（営業時間10:00～17:00　定休日　毎週水曜日・日曜日、夏季・GW・年末年始等）
（夏季・ＧＷ・年末年始の期間は翌営業日以降の対応となります）
お客さまダイヤル　0120-850-540
メールアドレス　hub_info＠haseko.co.jp

(2) お客様の個人情報についての開示等のご請求の手続きは以下のとおりです。

① 開示等をご希望の場合は、当社ホームページに掲載された個人情報開示等請求書に必要事項を記入いただき、運転免許証のコピー等本人確認に必要な資料とともに上記窓口までご郵送ください（郵送のみの受付とさせていただきます）。

② ご本人確認の上、すみやかに必要な調査を行い、合理的な期間内に書面の交付により回答いたします（ご本人が希望された場合には、電磁的記録で提供します。但し、電磁的記録の提供に多額の費用を要する場合やその他電磁的記録による開示が困難である場合は、書面の交付といたします）。

③ 手数料

1回の請求につき、1,100円（消費税等込）を下記口座までお振込みください。
振込先口座：りそな銀行 東京営業部 普通預金6566049
口座名義：株式会社長谷工アーベスト
※恐れ入りますが、振込み手数料はお客様のご負担とさせていただきます。